la operación de tus vehículos y maquinaria
Simplifica el trabajo de tu equipo centralizándolo en una sola plataforma; deja que nuestra IA extraiga los datos mientras tus conductores reportan desde la app móvil, asegurando un control operativo transparente y sin errores.
Descubre nuestras sorprendentes funcionalidades
Con controles inteligentes que aseguran la calidad de los datos y la precisión de los reportes,
tu operación gana solidez y confianza para tomar decisiones estratégicas sin margen de error.
Checklists Inteligentes y Personalizables
Crea checklists a la medida de cada vehículo. Los conductores completan los reportes desde la app de forma rápida e intuitiva, asegurando que ningún detalle se pase por alto y convirtiendo los hallazgos en acciones inmediatas.
Digitalización de Facturas con IA
¡Dile adiós al papeleo! Nuestra IA escanea y extrae automáticamente los datos de tus facturas de combustible, peajes y repuestos. Sube una foto y observa cómo el sistema la procesa en segundos, clasificando gastos y preparando todo para tu equipo contable.
Integridad y calidad de Datos
Entendemos que las decisiones críticas se basan en datos precisos. Por eso, FleetHub360 está construido sobre una arquitectura que garantiza la máxima integridad de la información. Cada dato ingresado, desde el odómetro en una recarga hasta el costo de un repuesto, pasa por un riguroso sistema de validaciones en tiempo real y reglas de negocio predefinidas. Esto minimiza el error humano, previene inconsistencias y asegura que los reportes que consultas reflejen siempre la realidad de tu operación.
Gestión de Mantenimiento Proactivo
Anticípate a las averías. El sistema genera órdenes de mantenimiento automáticamente a partir de los hallazgos en los checklists o por kilometraje. Controla todo el proceso, desde la solicitud de repuestos hasta la finalización de la reparación.
Monitoreo y Optimización de Combustible
Optimiza uno de tus mayores costos. Registra cada recarga y deja que FleetHub360 calcule el rendimiento por kilómetro, identifique patrones de consumo y te alerte sobre posibles desviaciones para que tomes decisiones informadas.
Asignación Eficiente de Vehículos y Conductores
Asigna el vehículo correcto al conductor adecuado con solo un par de clics. Nuestro sistema previene asignaciones duplicadas y te da una visión clara de quién está usando qué vehículo y cuándo, mejorando la organización y la responsabilidad.
Autorización y Control de Movimientos
Ten el control total sobre cada viaje. Nuestra funcionalidad de autorización de movimientos te permite aprobar o denegar solicitudes de salida de vehículos, registrar destinos y asegurar que cada trayecto tiene un propósito justificado. Aumenta la seguridad y reduce el uso no autorizado.
Control Total de Stock
Administra tu inventario de neumaticos y repuestos con precisión. Registra movimientos, establece alertas de stock mínimo y gestiona el ciclo de vida completo de tus neumáticos, desde la compra y rotación hasta el reencauche, optimizando su rendimiento.
Gestión Documental Centralizada
Mantén todos los documentos de tus vehículos y conductores (SOAT, licencias, revisiones técnico-mecánicas) en un solo lugar. Configura alertas automáticas para no volver a preocuparte por una fecha de vencimiento.
Ranking y Gamificación de Conductores
¡Motiva a tu equipo y premia la excelencia! Nuestro sistema de "Ranking de Conductores" te permite calificar y reconocer a los mejores operadores basándote en su eficiencia, cumplimiento de checklists y cuidado del vehículo. Fomenta una cultura de mejora continua y sana competencia.
Módulo de Proveedores y Compras
Trabaja solo con los mejores. Nuestro sistema te permite clasificar a tus proveedores (talleres, estaciones de servicio, etc.) y vincularlos a los servicios que ofrecen. Analiza el historial de costos y el rendimiento para tomar decisiones informadas sobre con quién hacer negocios, asegurando calidad y optimizando tu presupuesto.
Centro de Reportes y Analítica Avanzada
Toma decisiones basadas en datos. Accede a reportes detallados sobre costos de mantenimiento, consumo de combustible, rendimiento de conductores y más. Visualiza tendencias, identifica oportunidades de ahorro y optimiza la rentabilidad de tu flota con KPIs claros.
La Evolución del Checklist
Aquí te mostramos por qué nuestros checklists son tan fáciles de usar y potentes a la vez.
Plantillas a tu Medida
Crea una plantilla de checklist para cada tipo de vehículo o trabajo. ¿Necesitas una para camiones de reparto y otra para excavadoras? Sin problema. Las armas una vez y las usas siempre.
Ítems Inteligentes y Reutilizables
Define una vez cada punto a revisar (nivel de aceite, estado de luces, etc.) y luego añádelo a las plantillas que quieras. Si un ítem cambia, lo actualizas en un solo lugar y se refleja en todos lados.
Ordena y Prioriza como Quieras
Arrastra y suelta los ítems para que aparezcan en el orden que más te convenga. Así, el usuario sigue un flujo lógico durante la inspección, sin saltarse nada importante.
Especifica lo que es crítico.
¿Hay algo que, si falla, el vehículo no puede salir? Márcalo como "crítico". Si un usuario reporta un problema en ese ítem, se generan alertas automáticas para que actúes de inmediato.
Evidencia fotográfica para Reportes Claros
Para ciertos ítems, puedes exigir que el conductor suba una foto si reporta un problema. Una imagen vale más que mil palabras, especialmente cuando se trata de una abolladura o una fuga.
Registro Automático de Quién, Cuándo y Dónde
Cada checklist queda vinculado al conductor, al vehículo y a la fecha. Además, se registra el odómetro, así tienes un historial completo y fiable de cada inspección.
Integrado con Asignaciones de Vehículos
El checklist se conecta directamente con la asignación del vehículo. Cuando un conductor recibe las llaves, el sistema ya sabe qué checklist le toca completar. Todo fluye sin que tengas que pensarlo.
Más Allá de un Simple "OK"
Algunos ítems tienen lógica propia para hacer el proceso de revisión más intuitivo y rápido.
Desliza y Listo
En lugar de teclear, el usuario simplemente desliza una barra para indicar el nivel de combustible, fluidos, presión, etc. Es visual, rápido y evita errores de tipeo.
Registro de Odómetro sin errores
El sistema recuerda la última lectura y te avisa si el número que ingresas es menor. Así, te aseguras de que el kilometraje siempre sea coherente y ascendente.
Captura de Fotos Directa desde la App
Si un ítem requiere una foto, el usuario puede abrir la cámara directamente desde la app, tomar la foto y adjuntarla al reporte en segundos.
Reconocimiento de Voz para dictar y describir el fallo
¿Manos ocupadas? El usuario puede dictar sus comentarios en lugar de escribirlos. La app convierte su voz a texto y lo añade al reporte.
Alertas por Criticidad
Si se reporta un fallo en un ítem crítico (como los frenos), el sistema no solo lo registra, sino que puede notificar al jefe de mantenimiento al instante.
Configuración Flexible por Ítem
Cada ítem puede tener sus propias reglas. ¿El ítem de "extintor" necesita que se verifique la fecha de vencimiento? Puedes añadir un campo específico para eso. La flexibilidad es total.
Solución de Problemas en el Acto
Cuando un usuario reporta un fallo, no queda solo en un aviso. El sistema crea una "novedad" que puedes asignar a un mecánico o convertir directamente en una orden de mantenimiento. Así, cada problema detectado tiene un seguimiento claro hasta que se resuelve.
El valor de tu gestión comienza con la acción, no con la suscripción
Olvídate de pagar por periodos de implementación mientras ponemos en marcha tu flota.
Trabajamos a tu lado en la configuración inicial para asegurar tu éxito operativo antes de activar tu suscripción.
¿Que incluye?
Acceso total a la plataforma
Checklists con evidencia fotográfica
Gestión de hallazgos & prioridades
Control de Inventarios & stock
Alertas de SOAT, Seguros & Vencimientos
Planes de mantenimiento preventivo
Sincronización y validación instantánea
Migración asistida de datos
Digitalización de facturas con IA
Validación de odómetros en tiempo real
Cálculo automático de CPK
Reportes de rendimiento & KPIs
Historial técnico (Hoja de Vida)
Cuentas de usuario ilimitadas
Capacitaciones técnicas incluidas
Soporte prioritario & Actualizaciones
¿Necesitas integraciones personalizadas con otros sistemas o desarrollos a la medida para tu operación? Nuestro equipo de ingeniería está listo para diseñar soluciones específicas según tus requerimientos técnicos.
15% de descuento en pago anual
16.800
COPRegistro en 60 segundos. Te brindamos soporte asistido para la migración de datos y puesta a punto de tus unidades. La suscripción se activa una vez tu flota esté configurada y lista para la gestión operativa.
Preguntas Frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre FleetHub360.
¿Te animas a llevar tu flota al siguiente nivel?
Estamos aquí para ayudarte a optimizar cada viaje, reducir gastos y hacer que tu operación sea mucho más eficiente.
¡Descubre lo fácil que es empezar a disfrutar de todos los beneficios!